UTILIDADES DE LOS PRINCIPALES PROGRAMAS DEL PAQUETE OFFICE
WORD
Microsoft
Word, es un programa editor de texto ofimático muy popular, que permite crear
documentos sencillos o profesionales. Microsoft Word es incluido en el
paquete Microsoft Office de Microsoft. De todas maneras, también es
vendido por separado.
Microsoft Word posee herramientas de ortografía, sinónimos, gráficos, modelado
de texto, etc. Además tiene una muy buena integración con el resto de las
aplicaciones del paquete Microsoft Office.
La misión
fundamental de Word es ayudarle a escribir, revisar, dar formato e imprimir documentos. A partir de
este objetivo, Word ofrece un conjunto de funciones que le permiten crear
cualquier documento que pueda imaginar. Puede producir
cartas, memorandos, informes, boletines, ensayos, folletos e incluso puede
crear correos electrónicos o diseñar páginas Web .Microsoft lleva varios años actualizando su procesador de texto Word, por
lo tanto existen varias versiones del mismo.
POWER POINT
Puede ayudarle
a comunicar sus ideas con éxito. Incorpora nuevos efectos de animación:
animaciones de entrada y salida, mejor control de intervalos y rutas de
movimientos, es decir, rutas pre-dibujadas que pueden seguir los elementos de
una secuencia de animación, de forma que pueda sincronizar varias animaciones
de texto y objetos. Las combinaciones de animación le permiten aplicar un
conjunto pre diseñado de efectos de animación y transición a toda la
presentación de una vez. El panel de tareas Combinaciones de animación le
permite elegir la combinación de animación más adecuada a la audiencia y
material, una combinación sutil cómo Elegante u otra más impactante como
Remolino. También sigue disponiendo de la posibilidad de aplicar efectos de
animación diapositiva diapositiva.
EXCEL
Excel es un programa desarrollado y soportado por
Microsoft y está catalogado como un software de hoja de cálculo. Este programa
se distribuye tanto para la plataforma Windows como para la plataforma Mac OS.
Una hoja de cálculo
Por definición, las hojas de cálculo
son aplicaciones de computadora que contienen múltiples celdas que se forman de
una matriz de columnas y filas. Cada una de dichas celdas puede contener datos
de tipo texto, numéricos, alfanuméricos y también fórmulas.
Las hojas de
cálculo han sido amplia mente utilizadas porque facilitan los cálculos numéricos a través del uso de fórmulas. De una manera muy sencilla y rápida se pueden
hacer operaciones aritméticas sobre cientos de miles de datos numéricos.
Un beneficio al utilizar una hoja de cálculo es que se puede actualizar
o corregir cualquiera de los datos numéricos y las operaciones se re calculan automáticamente sin necesidad de realizar alguna edición sobre las fórmulas.
Esto ha sido siempre de grande beneficio para los departamentos de finanzas en
las empresas, razón por la cual muchos creen que Excel es una aplicación para
los departamentos de contabilidad sin embargo existen muchos beneficios de la
herramienta que son útiles para cualquier tipo de industria.
ACCESS
La página es ya veterana y bastantes de sus soluciones se
habían quedado obsoletas; en parte porque las nuevas versiones de Access han
ido incorporando nuevas posibilidades, en parte porque la tendencia marcada por
Microsoft es abandonar DAO y pasarse a ADO y, en parte también porque uno va
aprendiendo y encuentra formas mejores de hacer las cosas. Así que además de
remozarle la apariencia a la página, iré rehaciendo algunos ejemplos para
ponerles al día o para mejorarlos o completarlos, aunque mantendré las viejas
versiones, que las tengo cariño y, además, alguna está tan mal hecha que
demuestra lo que se puede conseguir con tesón y bastante atrevimiento.
Son aplicaciones que resuelven
satisfactoriamente cosas como buscar con independencia de los acentos, un
calendario, organizar los informes de una aplicación... y se insertan muy
fácilmente en cualquier programa. Además, algunos de los procedimientos y
funciones utilizados pueden ser útiles por separado.
También he incluido un apartado
"Código" donde meteré algunos procedimientos míos y de algún invitado
que encuentre especialmente interesantes u originales.
Puedes usar todo esto libremente en tus
aplicaciones, pero bajo tu exclusiva responsabilidad. También puedes utilizarlo
en una página web, pero, por favor, en ese caso respeta la integridad de lo que
publiques y no olvides mencionar al autor ni un vínculo a esta página.
