UTILIDADES DE LOS PRINCIPALES PROGRAMAS DEL PAQUETE OFFICE

UTILIDADES DE LOS PRINCIPALES PROGRAMAS DEL PAQUETE OFFICE

WORD

Microsoft Word, es un programa editor de texto ofimático muy popular, que permite crear documentos sencillos o profesionales. Microsoft Word es incluido en el paquete Microsoft Office de Microsoft. De todas maneras, también es vendido por separado.

Microsoft Word posee herramientas de ortografía, sinónimos, gráficos, modelado de texto, etc. Además tiene una muy buena integración con el resto de las aplicaciones del paquete Microsoft Office.

La misión fundamental de Word es ayudarle a escribir, revisar, dar formato e imprimir documentos. A partir de este objetivo, Word ofrece un conjunto de funciones que le permiten crear cualquier documento que pueda imaginar. Puede producir cartas, memorandos, informes, boletines, ensayos, folletos e incluso puede crear correos electrónicos o diseñar páginas Web .Microsoft lleva varios años actualizando su procesador de texto Word, por lo tanto existen varias versiones del mismo.

POWER POINT

Puede ayudarle a comunicar sus ideas con éxito. Incorpora nuevos efectos de animación: animaciones de entrada y salida, mejor control de intervalos y rutas de movimientos, es decir, rutas pre-dibujadas que pueden seguir los elementos de una secuencia de animación, de forma que pueda sincronizar varias animaciones de texto y objetos. Las combinaciones de animación le permiten aplicar un conjunto pre diseñado de efectos de animación y transición a toda la presentación de una vez. El panel de tareas Combinaciones de animación le permite elegir la combinación de animación más adecuada a la audiencia y material, una combinación sutil cómo Elegante u otra más impactante como Remolino. También sigue disponiendo de la posibilidad de aplicar efectos de animación diapositiva diapositiva.

EXCEL

Excel es un programa desarrollado y soportado por Microsoft y está catalogado como un software de hoja de cálculo. Este programa se distribuye tanto para la plataforma Windows como para la plataforma Mac OS.

Una hoja de cálculo

Por definición, las hojas de cálculo son aplicaciones de computadora que contienen múltiples celdas que se forman de una matriz de columnas y filas. Cada una de dichas celdas puede contener datos de tipo texto, numéricos, alfanuméricos y también fórmulas.

Las hojas de cálculo han sido amplia mente utilizadas porque facilitan los cálculos numéricos a través del uso de fórmulas. De una manera muy sencilla y rápida se pueden hacer operaciones aritméticas sobre cientos de miles de datos numéricos.

Un beneficio al utilizar una hoja de cálculo es que se puede actualizar o corregir cualquiera de los datos numéricos y las operaciones se re calculan automáticamente sin necesidad de realizar alguna edición sobre las fórmulas. Esto ha sido siempre de grande beneficio para los departamentos de finanzas en las empresas, razón por la cual muchos creen que Excel es una aplicación para los departamentos de contabilidad sin embargo existen muchos beneficios de la herramienta que son útiles para cualquier tipo de industria.

ACCESS

La página es ya veterana y bastantes de sus soluciones se habían quedado obsoletas; en parte porque las nuevas versiones de Access han ido incorporando nuevas posibilidades, en parte porque la tendencia marcada por Microsoft es abandonar DAO y pasarse a ADO y, en parte también porque uno va aprendiendo y encuentra formas mejores de hacer las cosas. Así que además de remozarle la apariencia a la página, iré rehaciendo algunos ejemplos para ponerles al día o para mejorarlos o completarlos, aunque mantendré las viejas versiones, que las tengo cariño y, además, alguna está tan mal hecha que demuestra lo que se puede conseguir con tesón y bastante atrevimiento.

Son aplicaciones que resuelven satisfactoriamente cosas como buscar con independencia de los acentos, un calendario, organizar los informes de una aplicación... y se insertan muy fácilmente en cualquier programa. Además, algunos de los procedimientos y funciones utilizados pueden ser útiles por separado.

También he incluido un apartado "Código" donde meteré algunos procedimientos míos y de algún invitado que encuentre especialmente interesantes u originales.

Puedes usar todo esto libremente en tus aplicaciones, pero bajo tu exclusiva responsabilidad. También puedes utilizarlo en una página web, pero, por favor, en ese caso respeta la integridad de lo que publiques y no olvides mencionar al autor ni un vínculo a esta página.